מעבר דירה נחשב לאחד הפרויקטים המאתגרים והמורכבים ביותר איתו עלינו להתמודד. מצד אחד מדובר בתהליך מהנה ומרגש הרי אנו עוברים לבית חדש – התחלה חדשה, מה שמעורר התרגשות רבה אצל בני המשפחה – מבוגרים וילדים. מצד שני, מכיון ומדובר באינספור פעולות להן עלינו לדאוג, ברוב המקרים המעבר מביא איתו גם מתחים, לחצים ולעתים גם דאגות ומריבות.
מניסיוננו האישי למדנו שניתן לעבור דירה בצורה הרבה יותר נינוחה. לא נמכור לכם סיפורים אודות "מעבר דירה בכיף" ועוד קשקושים כאלה ואחרים (תסלחו לי) מאחר ומעבר דירה הוא תהליך מתיש אך אם מתכוננים אליו כראוי, ניתן להפוך אותו ללא יותר מאשר אתגר קל.
את המדריך שלפניכם, בחרנו להקדיש לאחד הנושאים הפחות נעימים, הלו הוא שינוי כתובת אותו יהיה עליכם לבצע בכל מצב של מעבר דירה.
כחלק מתהליך המעבר עלינו לעדכן את כל החברות, הספקים והשירותים עליהם אנו משלמים באופן תקופתי אודות שינוי כתובתנו. אז איך מבצעים שינוי כתובת? ראשית כל מומלץ לבצע את השינוי כתובת כבר שבוע או שבועיים לפני המעבר ולא לחכות לדקה ה-90 שכן כל ספק או גורם מבצעים את השינוי בדרך אחרת ולעתים הדברים הללו לוקחים זמן ותאמינו לי שאתם לא רוצים להגיע לביתכם החדש כשהאינטרנט או הטלוויזיה עדיין לא מחוברים.
עושים סיור ובודקים את השכונה או אזור המגורים החדש
טרם ביצוע המעבר בפועל, בדקו את האזור החדש אליו אתם עוברים, דבר זה יקל עליכם בשלב מאוחר יותר. בדקו את מיקומם של גני הילדים, בתי הספר, קופת החולים, סניף הבנק, סניף הדואר, מרכזי הקניות באזור, את היציאה לכביש המהיר וכו'.
בשונה מבעבר, כיום על מנת לבצע שינוי כתובת, אין צורך להגיע באופן פיזי אל הספק על מנת לעשות כן. וברוב המקרים, ניתן לבצע שינוי כתובת באמצעות הטלפון, פקס או האינטרנט. כמעט לכל נותן שירותים – ובמיוחד לגדולים שבהם, קיים באתר האינטרנט של החברה "אזור אישי", מה שמקל ומקצר את תהליך שינוי הכתובת. לכן, ברגע שהצטיידתם בשם משתמש וסיסמא תוכלו לעשות את העדכון בעצמכם או לחלופין להוריד טופס ייעודי למעבר דירה בו אתם ממלאים את כל השינויים. כאמור, מומלץ למלא את טופס שינוי הכתובת בין 14-30 ימי עסקים, בעיקר כשהדבר נוגע לחברות המספקות לכם תשתית תקשורתית – אינטרנט, טלפון, כבלים, לווין וכדומה.
איך ולמי מודיעים על שינוי כתובת?
משרד הפנים
לא בכדי אנו מתחילים בשינוי כתובת במשרד הפנים. מוסדות ממשלתיים, חינוכיים וארגוניים מתעדכנים בהתאם לכתובת הרשומה במאגר של משרד הפנים. כתובת זו משפיעה למשל על השיבוץ של ילדכם בגני הילדים ובתי הספר ועל כל מיני מסמכים חשובים שנשלחים אליכם הביתה. תהליך שינוי הכתובת מול משרד הפנים אינו מחיוב בתשלום, אך יש להופיע באחת מלשכות רישום האוכלוסין. ללשכה יש להגיע עם ספח תעודת הזהות שלכם ושל בני המשפחה העוברים ביחד אתכם ומבקשים לשנות את כתובתם. בנוסף, יש למלא טופס בקשה לשינוי מען אותו ניתן להוריד באתר של משרד הפנים. בשנים האחרונות כחלק מהניסיון לקצר את השירות, משרד הפנים מאפשר לשלוח את כל הטפסים הרלוונטיים בדואר אך בשונה מהאופציה הראשונה, שינוי הכתובת לא מתבצע במקום.
דואר ישראל
לדואר ישראל יש שירות חכם ומועיל במיוחד שנקרא "עוברים דירה" או שירות "עקוב אחריי". באמצעות הרשמה לשירות זה באחד מסניפי הדואר הקרובים לביתכם או דרך אתר האינטרנט של רשות הדואר ניתן לעדכן את הכתובת החדשה שלכם. מרגע שתירשמו לשירות זה, כל הדואר שאמור היה להישלח לכתובתכם הישנה, יישלח לכתובת החדשה לתקופה ממושכת של 10 חודשים. חשוב לבדוק לגבי הגופים שאכן מקבלים את העדכון, בכדי למנוע טעויות. בנוסף, המערכת הממוחשבת תעדכן את קופת החולים, חברות הביטוח ועוד מגוון ספקים וחברות הרשומים בהסכם בכתובתכם החדשה.
ספקי תקשורת
אינטרנט, טלפון וכבלים/לווין – לפני המעבר לביתכם החדש, עליכם לוודא שהאזור אכן מחובר לתשתית של ספק האינטרנט, והטלוויזיה. אקדים ואספר על מקרים שבהם אנשים היו מעוניינים להתחבר לשירותי סלקום TV אך לא לקחו בחשבון את הלחץ הגדול שהיה לשירות בתחילת דרכו – מה שגרם להם להמתין לפחות שבוע שבועיים עד לחיבורם התקין לרשתות התקשורת.
במידה ואתם מנויים בחברת YES, יש לוודא שקיימת קליטת לווין במקום מגוריכם החדש. כל ספקיות התקשורת הגדולות: בזק, YES והוט יבקשו מכם לתאם הגעה של טכנאי מטעמה של החברה ביום המעבר או יום עד שלושה ימים לאחריו, במטרה לחבר אתכם לרשת. ככל שתתאמו מועד בשלב מוקדם, כך סביר להניח שתיהנו מהשירותים עם הגיעכם לכתובתכם החדשה. ניתן למלא טופס מקוון באתר האינטרנט של כל ספקית תקשורת בנפרד ולעדכן מראש לגבי השינוי. בנוסף, זו ההזדמנות שלכם לנסות ולהוזיל עלויות שכן אותן חברות מודעות לעובדה שלקוחות רבים עוברים ספק כחלק מתהליך של מעבר דירה ועושות המון במטרה לשמר את כל אותם לקוחות. אם אינכם מרוצים משירות מסוים, זה הזמן לספר על כך לשירות הלקוחות של אותו ספק ולהרוויח קצת כסף על הדרך 😉 אנו ממליצים לקרוא את המאמר שהוקדש ליס מעבר דירה שפורסם באתר זה.
חברת החשמל
שינוי כתובת בחברת חשמל חיוני בכדי למנוע מצב של חיובים מצטברים. עליכם לעדכן את חברת החשמל בכתובתכם החדשה ולאפס את המונה בדירה הישנה, כך תשלמו אך ורק על החשמל אותו צרכתם בפועל. את השינויים והעדכונים מול חברת החשמל יש לבצע בשני שלבים כך תמנעו חיובים מוטעים וטעויות נוספות.
- חשבון סופי עבור הדייר שהתגורר בדירה לפניכם – מתקשרים 103 ומוסרים את מספר החוזה שמופיע בחשבון החשמל ואת מצב המונה. את החשבון דאגו להעביר לדייר שעוזב וכך לא תצטרכו לשלם חובות שאינם שייכים לכם.
- העבירו את חשבון החשמל על השם שלכם – מסרו את כל הפרטים האישיים שלכם כולל שם, תעודת זהות, מספר טלפון, כתובת וסוג הצריכה למוקד הטלפוני של חברת החשמל.
חשבונות המים
בכדי לקצר את התהליך ולהסדיר את תשלום המים וביוב, עליכם לשלוח טופס מקוון שנמצא באתר האינטרנט של תאגיד המים באזור בו אתם גרים. גם כאן, בדומה לחברת החשמל יש לוודא שהדייר שהיה לפניכם חתם על הצהרה המציינת את תאריך קריאת המונה ושילם את החשבון שלו.
חשבונות גז
כאן התהליך מתבצע בהתאם לסוג הנכס אליו אתם עוברים (בניין משותף או בית קרקע) ובהתאם לספק הגז אותו אתם בוחרים. חשוב לציין שבכל שלב, תוכלו להחליף את ספק הגז. רשימת הספקים המורשים מופיעה באתר האינטרנט של משרד האנרגיה והמים. אם ברצונכם להודיע לספקית הנוכחית לה אתם משלמים כי אתם מפסיקים עימה את השירות, עליכם לשלוח הודעה לחברה בכתב או ליצור איתה קשר טלפוני. במידה והנכם עוברים לבית משותף שבו מותקנת מערכת גז אחת לכל הדיירים, עדכנו בשינוי את שני הספקים – הקודם והחדש.
קופת חולים
ראשית כל עליכם לוודא איזו קופת חולים קרובה ביותר לכתובתכם החדשה. במידה ואינכם מעוניינים לעבור קופת חולים מכל סיבה שהיא, בדקו את המרחק בין הסניף הקרוב של הקופה בה אתם חברים לכתובתכם החדשה. מה החלטתם?
- לעבור קופה – אם החלטתם לעבור קופת חולים בשל המרחק מהסניף או בשל שיקולים אישיים אחרים, עליכם לעדכן את קופת החולים אותה אתם עוזבים ולהירשם לקופה החדשה. מטעמי נוחות, מומלץ שכל או לפחות רוב בני המשפחה יהיו רשומים באותה קופת חולים.
- נשארים באותה קופה – כל מה שאתם צריכים לעשות זה לבחור האם לבצע את השינוי באינטרנט דרך האזור האישי או לעדכן בטלפון.
גם לנושא מעבר בין קופות חולים, הקדשנו מאמר נפרד שמומלץ לקרוא בעיון לפני מעבר דירה או שינוי כתובת.
בנק וחברות אשראי
החליטו האם ברצונכם להישאר בסניף הבנק הקודם או שמא ברצונכם לעבור לסניף הקרוב לביתכם. במידה והחלטתם לעבור סניף אך להישאר באותו בנק, הסניף הקודם יעודכן במידע עם מעברכם לסניף החדש. אם החלטתם לעבור בנק, יהיה עליכם לסגור את חשבון הבנק בסניף ששירת אתכם עד למעבר ולפתוח חשבון בנק חדש בסניף החדש. במידה ויש הלוואות או משכנתא בחשבון הבנק, יהיה עליכם לטפל בתהליך בירוקרטי ארוך ולכן שווה לחכות עם השינוי לאחרי המעבר או לפתוח חסבון נוסף – וכך יהיו לכם שני חשבונות – האחד להתחייבויות הקודמות והאחר להתנהלות היום יומית שלכם. וודאו שגם חברות האשראי מעודכנות בשינוי הכתובת.
חברות סלולאר
שינוי כתובת מול חברות הסלולאר השונות – פרטנר, סלקום, פלאפון וגולן ניתן לעשות עם כניסה לאזור האישי או באמצעות פנייה טלפונית לשירות הלקוחות.
ביטוחים
עדכנו את כל חברות הביטוח המנהלות עבורכם את קרן הפנסיה, קרן ההשתלמות, ביטוחי בריאות ו/או חיים, ביטוח דירה, משכנתא, רכב וכדומה בכתובתכם החדשה. אותן חברות שולחות בדואר במהלך השנה דוחו״ת, מכתבים וטפסים, לכן בכדי למנוע מצב של נתק ביניכם לבין אותן חברות, נתק שעלול להוביל לאבדן זכויות, יש לעדכן אותן בכתובת החדשה כמה שיותר מהר. גם כאן תוכלו לעדכן את הכתובת באתרי האינטרנט של אותן חברות במידה וברשותכם שם משתמש וסיסמא ל אזור האישי.
לסיכום, חשבו האם יש גורמים וגופים נוספים אותם עליכם לעדכן דוגמת מגזינים או עיתונים הנשלחים לביתכם. בנוסף, גשו לעירייה, לרשות המקומית או המועצה במקום המגורים החדש שלכם והירשמו כתושבים כך שתוכלו ליהנות משלל הטבות ושירותים עירוניים המגיעים לכם דוגמת הנחות לשלל אירועים, כניסה למקומות, תו חניה, רישום של הילדים למסגרות החינוכיות המתאימות ועוד. כל מה שנשאר לנו לאחל לכם זה מעבר קל והתאקלמות מהירה.
כתיבת תגובה